Desde el 2 de junio de 2023, y con carácter totalmente obligatorio desde el 2 de diciembre de 2024, los propietarios que realicen reservas a título particular o como profesionales del alquiler a través de Yescapa, deben cumplir con la normativa vigente que obliga a las personas físicas y jurídicas que realicen la actividad del alquiler de vehículos a mantener un registro de sus operaciones, así como a comunicarlas al Ministerio de Interior dentro de unos plazos establecidos por Real Decreto y que no sobrepasen, en ningún caso, las primeras 24h desde el inicio del alquiler. Se trata de una medida de seguridad nacional para la lucha contra la actividad terrorista, fraudulenta y contra el crimen organizado.
Yescapa, como plataforma digital líder en el sector, se compromete a colaborar con el Ministerio del Interior y, en virtud del Real Decreto 933/2021, llevar a cabo la difusión de la información necesaria así como a proporcionar datos de los vehículos cuando las autoridades competentes lo soliciten. Recordamos que esta normativa compete individualmente a cada propietario y que Yescapa, como plataforma intermedia, cumple una función informativa.
Para cumplimentarlo, es necesario entrar en la página web del Ministerio del Interior y acceder al apartado "Servicio al Ciudadano" → "Trámites y Gestiones" → "Seguridad" → "Registro Documental de viajeros" y, desde ahí, acceder al Registro a través de la plataforma "SES Hospedaje".
Para acceder al Registro electrónico es necesario que sea a través de las credenciales individuales Cl@ve PIN, Certificado Digital o mediante el sistema Autofirm@ para el uso de certificados locales.
Una vez localizada la credencial correspondiente, es necesario que accedas al apartado "Acceso al Registro de Establecimientos y Entidades" especificado en la plataforma SES Hospedaje.
En dicho apartado será necesario que rellenes el formulario con todos los datos solicitados como persona física o jurídica que ejerce la actividad de hospedaje y/o alquiler de vehículos a motor. Este registro está basado en 4 etapas que varían en función de si se es persona física o jurídica:
Datos de la entidad: sin importar si eres persona física o jurídica debes aportar el conjunto de datos solicitados, prestando especial atención al apartado de “tipo de entidad” para indicar que se trata de "alquiler de vehículos" en caso de persona física. En este apartado nunca debe ser especificado "Yescapa" ya que nuestra función es de intermediación
Datos de los establecimientos: solo en caso de ser persona física o jurídica que realiza la actividad de hospedaje y no al alquiler de vehículos
Revisar y Firmar: la Firma electrónica se deberá realizar a través de un Certificado electrónico o a través de Autofirm@
Finalizar
Una vez se haya cumplimentado el registro, es necesario que en SES Hospedaje proporciones toda la información del alquiler en Acceso a la consulta y envío de comunicaciones de actividades de hospedajes o alquiler de vehículos. En dicho apartado deberás ir introduciendo punto por punto la información recopiladas durante el alquiler que puedes encontrar en el Anexo II del Real Decreto 933/2021.
Es importante tener en cuenta que, como propietario de nuestra plataforma, dispones de la información de cada alquiler confirmado en el apartado “Mis Reservas” de tu perfil Yescapa.
Igualmente, si formalizas el contrato en formato físico, recomendamos conservarlo como histórico durante un tiempo prudencial de al menos 3 años tal y como recomienda la plataforma SES Hospedaje. Te aconsejamos asimismo solicitar los documentos a l@s viajer@s el día de entrega de llaves como última comprobación complementaria para garantizar la información indicada en el contrato. Si una o varias personas viajeras son extranjeras, apunta igualmente el conjunto de la información.
Por último, desde Yescapa reiteramos que la realización de dicho registro es obligatoria.
Si necesitas información adicional y dedicada o te surgen dudas al respecto, te aconsejamos contactar directamente con: